オフィス家具の配置方法
オフィス家具をどのように配置したらよいのか？
最もオーソドックスで一般的なのが、デスクを対向させて縦列に配置して島を形成する配置方法ではないでしょうか。
島の隅には、その島のリーダーのデスクが他のデスクと９０度になるように、いわゆるお誕生日席に配置されているタイプです。
このタイプでは、デスクが一箇所にまとまっているので、島ごとに一体感を持って仕事に取り組むことができるようです。
通路のスペースとチェアーのスペースが共有となっていることから、スペースを効率よく利用した、バランスの良いオフィス家具のレイアウトと言えるのではないでしょうか。
また、デスクが対向していることから、デスクとデスクの間にパソコンのＬＡＮケーブルや、プリンターケーブル、電話線などの配線を通せるので、配線処理がしやすいことがメリットとして挙げられます。
そして、左右と前の人との距離が近いことから、コミュニケーションが取りやすいレイアウトであることも確かでしょう。
チームで、つまり島ごとに仕事を進めているような部署では有効なレイアウトであると思います。
このレイアウトは、日本人特有のものであるとどこかで聞いたことがあります。そういえば外国映画などに出てくるオフィスやテレビドラマなどに出てくる外資系企業っぽいオフィスは一人ひとりのスペースがローパーティションやパネルなどで囲われたものが多いような気がします。
外国のオフィスでは、そこまでやらないと作業に集中できないのでしょうか。
オフィス家具と役員室
役員室のオフィス家具と聞かされて、まず頭に思い浮かぶのは革張りのゆったりしたチェアーと、ソファーといったところでしょうか。
役員室はその会社の役員が日常の業務を行うだけでなく、時として外部の取引先や関連会社の大切なお客様を招き入れる場でもあります。
そのような場所であることを考えると、グレードの高いオフィス家具を設置し、観葉植物や絵画など配置して、相手に対して好印象を与える工夫が必要であると思います。
また、役員室がプレゼンテーションや会議をおこなう場所も兼ねているような場合には、役員室全体の雰囲気や色調を損なわないようにデスクやチェアー、会議用テーブルなどの家具を選定したり、ＡＶ機器を配置したりする必要があると思います。
役員室のオフィス家具は、いったいどれくらいの値段がするものなのでしょうか？
各メーカーからさまざまな種類や価格のものが販売されていますが、両袖デスク、書棚、ワードロープ、クレテンザがセットになって高いものでは４００万円以上するようです。
また、役員室に置く応接セットの値段はいくらぐらいでしょうか？
安楽イス、長イス、センターテーブル、コーナーテーブル、サイドテーブルがセットになったものでは２００万円以上するのもあるようです。
いくら役員室が、その会社のトップが執務する場所であるとか、大切なお客様を招き入れる場所であるからといっても、役員室のオフィス家具の値段は、平社員の年収以上かよっ、という声が聞こえてきそうです。
オフィス家具と会議室
どこの会社にも会議室はあると思いますが、会議室にはどのようなオフィス家具が置いてあるでしょうか。
会議室は、会社の規模や会議する人数、会議を開催する頻度に応じて適切な規模や部屋数を用意する必要があることは言うまでもありませんが、会議の目的に合わせたオフィス家具を設置する必要があると考えられます。会議室の雰囲気を変えると思わぬ効果があるかもしれません。
例えば、自由にアイデアを出し合うミーティングにブレーンストーミングという方法があるますが、そのような時は、会議用テーブルとして円形の会議テーブルを採用しほうが効果的であるようです。円形のテーブルであると、会議リーダーと参加者全員が公平な立場であるという心理が働き、自由に意見をだしあえるからです。
また、角型の会議用テーブルであれば、参加者同士が全員の顔を見渡すことができるため、意見のすりあわせや役割分担を決める時などの調整会議に適しているようです。
会議リーダーだけが、参加者に対して向き合う形のレイアウトであれば、情報伝達がし易いので、情報伝達を主に行う会議であるとか、リーダーが強力なリーダーシップを発揮して全員の意見をまとめ上げるような会議に適しているようです。
このようなレイアウトでは、参加者同士が向き合わないので、雑談等がなく、会議がスムーズに進行していくという特徴もあるようです。
このように考えると、会議の目的にあわせてオフィス家具のレイアウトを変えていくことは重要なことのようです。
オフィス家具と収納
通常オフィスには書類やモノがあふれており、それらをしまっておく収納スペースが必要です。
以前に比べ仕事の内容について電子化が進み、書類はすべてペーパーレスでパソコンの中にある、といったオフィスもありますが、依然として多くの書類がオフィスの中にあふれかえっているというところも少なくないようです。そのために日常の業務に影響がでていませんか？書類探しに無駄な時間をかけていませんか？
そこで収納スペースとしてオフィス家具が必要となってきます。
どのようなオフィス家具を収納スペースとして採用すれば一番効果的なのでしょうか？
収納するオフィス家具として代表的なものに書庫があります。書庫にはさまざま書類が収納されるわけですが、それら書類の中には第三者には見せられない社外秘の書類もあることでしょう。
近年では情報漏えいが大きな社会問題となっていることから、オフィスでは書類の管理に一層の配慮が求められています。
お客様に関する情報や貴重品などを収納する場合には、セキュリティ機能付きの収納家具を設置するのも良いかもしれません。
また、限られた収納スペースを有効に活用するためにも、使用頻度の多い書類のサイズや物品のサイズに合わせた書庫を設置すると良いと思います。Ａ４縦サイズの書類を保管するのに棚板上下の間隔は５０センチもいりません。
セキュリティの問題やスペース的なことなど、収納するものの性質や形などを考慮してオフィス家具を選ぶことは、そのオフィスにとって非常大切なことであると思います。
オフィス家具の地震被害
日本は非常に地震の多い国です。いまこうしている時にも大きな地震が起こるかもしれません。
実際にオフィスが地震に見舞われたとしたら、オフィス家具はどのような被害を受けることになるのでしょうか？
オフィス家具のうち一番被害を受けやすいのが背の高い収納家具ではないでしょうか。その中に多くの書類などが入って重くなっていたら周りに大きな被害を与えてしまいます。デスクの上のパソコン等のＯＡ機器の上に倒れたりとか、窓ガラスに当たって窓ガラスを割ってしまったりとか。
また、収納家具の上部だけに物や書類など重たい物を入れ過ぎていた場合には、重心が偏っているため、転倒し易いのではないでしょうか。
上下連結するタイプの収納庫がありますが、上下連結が十分ではない時は、地震時にずれが生じて上部の収納庫が転落してしまうかもしれません。
壁に固定する壁面収納家具も、壁に固定していなかった時には転倒してしまうでしょう。壁に固定してあったとしても、地震に対する耐力のない壁に固定してあったために地震対策とはならず、転倒してしまった例も多いようです。
オフィス家具が転倒して非常口を塞いでしまう可能性もあります。そんな時は非常口から敏速に非難できなくなってしまいます。
子供のころの避難訓練では、地震が起きたときにはデスクの下にもぐるように教えられました。デスクの下に書類やモノがあふれていたら、デスクの下には避難できないしょう。
そんなオフィスでは地震がこないのを祈るのみです。
オフィス家具の処分
オフィス家具が不要になった場合、それらは処分しなければなりません。オフィスを引っ越したり、オフィスをリニューアルしたりするような場合、不要となるオフィス家具が出てきます。
オフィス家具をリースしているような場合は、オフィス家具をリース会社に返せばよいわけですが、自社で保有しているような場合は何らかの形でオフィス家具を処分しなければなりません。
不要となったオフィス家具はどのような形で処分したらよいのでしょうか？
オフィス家具を廃棄処分してしまう場合は、処理業者に引き取ってもらいます。処分業者はそれらのオフィス家具を分解し、金属などは再利用しています。
廃棄処分するには、当然費用がかかります。金属部分を多く含むロッカーやデスクなどは、無料に近い値段で買い取ってくれるようです。
最近は鉄の値段が高いので、鉄が高く売れるからだと思われます。
しかし、金属部分が少ないパーテーションや作業台などのオフィス家具は１ｋｇあたり２５円-３５円くらいの費用を払い、処分してもらいます。 不純物の多く付着したチェアーやテーブルなどは１ｋｇあたり１０円-３０円くらいの費用がかかるようです。
最近では、まだ使えるオフィス家具を廃棄処分してしまうのは「もったいない」ということで、リサイクルされることも多いようです。
まだオフィス家具として機能を十分に持っているものを、高いお金を支払って廃棄処分するのではなく、買取り業者に引き取ってもらい、中古品として再利用されることが多くなっているようです。
オフィス家具のリサイクル
不要となったオフィス家具は、何らかの形で処分されます。
最近では、また十分に使えるオフィス家具を廃棄処分してしまうのは「もったいない」ということで、不要となったオフィス家具を買取り業者に買い取ってもらい、それらのオフィス家具は中古品として再利用されることも多いようです。
不要となったオフィス家具はどのくらいの値段で買取ってもらえるのでしょうか？
そのオフィス家具の色やデザイン、大きさや規格、新しいか古いか、汚れの状態によっても違いがありますが、大体の目安として片袖デスクであれば、２００円くらいから、両袖デスクであれば５００円くらいで買取ってくれるようです。
チェアーですと、肘付のチェアーで５００円くらいで、キャスター機能のついていない会議用チェアーは３００円くらいのようです。
また、両開き書庫ですと５００円くらいで、上下のユニット書庫は２０００円くらいで買取ってくれるようです。
スチール製のロッカーであれば、一人用ならば５００円くらいで、二人用であれば１０００円くらいです。
オフィス家具が不要となった場合、廃棄処分して捨ててしまうよりも、リサイクルを目的とした業者に買取ってもらうほうが良いことは明らかなようです。
インターネットを検索しても、そのような買取り業者は各地にあり、買取り値段もさまざまです。また、自分で業者にところに運ばなくても、不要となったオフィス家具をオフィスまで取りに来てくれる業者もあります。
オフィス家具のグリーン購入
グリーン購入法という法律があります。これは平成１３年４月１日より施行された法律で、消費者はできる限り環境に与える負荷が小さいものを選んで購入し、対して商品を作るメーカーは商品の環境に対する情報をわかりやすく提供することで、限りある資源を有効に使うことを目指す、というものです。
オフィス家具においてもグリーン購入対応型のものが、自治体を中心としてさかんに導入されているようです。
グリーン購入対応型のオフィス家具は、基本的に不要となったときに使い捨てにせずリサイクルすることを目標にして設計され、製造されています。
例えば、オフィス家具が壊れてしまった時、「壊れたから」といってすべて捨ててしまうことのないように、壊れた部分だけを簡単に取り替えられるようになっています。一般ユーザーが専門業者に頼ることなく、工具を使って新品と簡単に交換できるようになっているようです。
また、グリーン購入対応型のオフィス家具には再生素材が積極的に利用されています。再生樹脂などがそれです。チェアーの張り地にはペットボトルからの再生素材が使われています。
不要となったオフィス家具をリサイクルすることを考えると、再資源化や再利用しやすい材料を使用するだけでなく、分解のしやすさや材質に関する情報の明示が大切になってきます。最近のほとんどのチェアーにはこの分別設計と材質表示が徹底されています。
限られた資源を有効活用する意味で、グリーン購入対応型のオフィス家具を選択することは大切なことのようです。
オフィス家具の掃除
オフィス家具を長年にわたり使用していると、当然のことながら汚れてきます。
デスクやチェアーなどは、タバコのヤニや手あか、外からのほこりなどでと汚れています。普段の掃除では、デスクの上を雑巾で拭くだけ、というオフィスは多いのではないでしょうか。
オフィス家具を専門業者にクリーニングしてもらうのも良いかもしれません。
専門業者に任せれば短時間で、かつきれいにクリーニングできます。
専門業者は強力に吸水できるバキュームモーターを搭載した小型スチーム洗浄器などでクリーニングを行います。
布張りのチェアーなどは、素人ではなかなかきれいにすることはできませんが、専用の資器材と薬剤を使用すれば新品のようにリフレッシュするようです。
また汚れ防止加工も同時に行えばさらなる長期使用を可能にすることでしょう。
オフィスを訪れるお客さまを気持ちよくお迎えするために、またそこで働くスタッフが効率的に、気持ちよく働くために、オフィス家具やオフィスの中をキレイな環境とすることは大切なことであると思います。
しかし、日常業務のなかで掃除を行き届かせるのは大変なことです。
そんな時には専門業者の日常清掃サービスを利用するのも良いかもしれません。
時間や予算、掃除箇所に合わせて専門業者に掃除してもらうのです。掃除を毎日してもらうのではなく、一週間に一度でも二度でもよいから専門業者に掃除してもらえば、見違えるようなオフィスになると思います。
オフィス家具の色
オフィス家具にはいろいろな色があります。オフィス家具を選ぶ時は、形や大きさ、機能とともに色も選ばなくてはいけません。
オフィス家具の色を選ぶ際は、どのようなことに気をつけて選べばよいのでしょうか。オフィス家具を選ぶ際は、そのオフィス家具をどこに配置するのか、ということを考えながら色を選んでいきます。
色の中でも、赤、橙、黄は「暖色系」と言われ、対して緑、青、紫は「寒色系」と言われています。
文字が示すとおり、暖色系の色は寒色系にくらべて、体感温度が違うようです。
あるオフィスでは、清潔感を出すために寒色系の壁色やユニフォームが採用した結果、「冷房が効きすぎる」などの苦情が増えたそうです。
壁の色に寒色系を使った工場では病欠者が相次いだため、暖色系に塗り替えたところ、従業員の病欠者が少なくなり、能率が良くなったという調査もあるようです。
色には大きな力があるようです。これを利用すれば大きな効果があるようです。
オフィスの空調などにかかる経費を節減したいときは、冷え性の事務職員が多いエリアには暖色系のオフィス家具を設置し、走り回っている営業職員のエリアには寒色系のオフィス家具を設置すればよいかもしれません。
賃貸のオフィスの壁や天井は白であることがほとんどですが、これは少しでも部屋を広く見せるための工夫です。
そこ設置するオフィス家具の色に暖色系、寒色系を上手に組み合わせていけば、使う人の働きやすさの感覚も違ってきます。
